Волонтеры на Олимпиаду в Токио-2020

В период с 24.07 по 9.08 2020 года в столице Японии будут проходить 32-е по счету Олимпийские игры летнего сезона. С 25.08 по 6.09 пройдут Паралимпийские игры. Организаторы мероприятия в Токио объявляют конкурс на вакантные места волонтеров со всего мира. Набор стартовал 26.09.2018 г. Необходимое количество волонтеров составляет 80-90 тысяч людей.

Основные требования

Волонтеры Олимпиады в Токио-2020 будут задействованы в следующих направлениях:

• организаторская поддержка проведения мероприятия;
• связь с СМИ;
• работа с новыми гостями из-за рубежа;
• работа по месту жительства участников из разных стран;
• организация связи с медицинскими работниками.

Требования к кандидатам:

• все люди, которые родились ранее 1.04.2002, но не достигшие 80-летнего возраста на момент проведения Олимпиады;
• для претендентов в сферу транспортных услуг требуются водительские права Японии и опыт вождения;
• наличие спортивной категории будет плюсом;
• знание английского, японского языков обязательно, третий иностранный язык опционально;
• преимущество отдается кандидатам с опытом оказании услуг по уходу и сопровождению людей пожилого возраста и людей с инвалидностью;
• открытие японской визы на период игр.

Важно! Кандидаты должны обладать стрессоустойчивостью, умением сохранять контроль в конфликтных ситуациях между участниками соревнований, а так же болельщиками, которые поддерживают конкурсантов из своих государств.

Важная информация для волонтера:

• предоставляемые им услуги добровольные и бесплатные;
• ко всем гостям и персоналу нужно проявлять максимальное уважение и вежливость;
• в случае возникновения конфликтных ситуаций необходимо сообщить об этом координатору участка;
• если по каким-то причинам нет возможности выполнить поставленное задание, необходимо сразу сообщить об этом куратору;
• отсутствие каких-либо действий, направленных на дискредитацию страны-хозяйки мероприятия;
• волонтер сам несет ответственность за сохранность своих личных вещей и ценностей.

Заявки на участие в отборе в волонтеры принимались до декабря 2018 года. Их можно было оставлять на рассмотрение на портале добровольцев Олимпиады. Срок подачи заявки не определяет скорость рассмотрения и подтверждения кандидатуры. Все участники имеют одинаковые права.

Главной особенностью добровольного сотрудничества в Олимпиаде-2020 является специальная программа, которая позволяет стать участником лицам, которые имеют ограничения по зрению. Запуск программы стартовал 26.09.2018 года, поэтому срок приема заявок для данной категории продлили на месяц. Для волонтеров с ограниченными зрительными возможностями на портале есть специальная форма для заполнения в режиме голосового набора. Анкетные данные в электронном формате заполняют работники портала Олимпиады.

Перечень документов и данных для регистрации

Для участия в отборе волонтеров Токио-2020, нужно предоставить скан-копии следующих документов:

• удостоверение личности, водительские права Японского образца (для определенной категории);
• документы, которые подтверждают знание иностранных языков.

Дополнительная информация, которую нужно предоставить в регистрационной форме:

• ФИО, пол;
• адреса и контакты родственников в случае форс-мажорных ситуаций;
• наличие волонтерского опыта, данные об образовании и карьере;
• спортивный опыт, уровень знания языков, опыт вождения;
• предпочтительные виды деятельности для кандидата (выбираете наиболее подходящий вариант из перечня).

Преимущества для волонтера

После утверждения и успешного прибытия в Японию, волонтерам обеспечивают:

• бесплатную униформу, которая будет подтверждать его отношение к числу добровольцев (брюки, рубашка, куртка, сумка, кепка, обувь);
• бесплатное питание на все время Олимпиады;
• командировочные затраты (1000 иен в день, что равносильно 9 долларам);
• страховка и льготное пользование транспортом в период пребывания на территории страны.

Затраты на оформление визы, авиаперелета в обе стороны и проживания компания не покрывает.

Так как деятельность волонтера — это добровольная инициатива, то им будет предоставлен один выходной, который выпадает на 6 день. В выходной добровольцы имеют возможность посещать стадионы и другие объекты проведения непосредственных соревнований. Стоит отметить, что не все волонтеры работают на территории, где проходят главные мероприятия: многие занимаются логистикой или задействованы в работе отелей, олимпийских деревень. В выходной у волонтеров есть право посещать места, где происходят грандиозные события.

Направления деятельности для волонтеров Токио-2020

В регистрационной форме каждому кандидату предложено выбрать одно из десяти направлений, которое ему больше всего подходит:

1. Любая сфера деятельности (80-90 тысяч человек).
2. Координатор или контролер потока зрителей, входных пропусков, безопасности, потока участников с других стран, их сопровождение в отели, на стадионы и другие места (16-25 тысяч человек).
3. Помощь в проведении и организационных вопросах Олимпиады (15-17 тысяч).
4. Транспортировка участников между местом проживания и проведения соревнований, оказание транспортных услуг (10-14 тысяч).
5. Поддержка иностранных делегаций в аэропортах, спортсменов во время подготовки, участников Олимпиады при общении с журналистами (8-12 тысяч).
6. Контроль выдачи униформы, элементов идентификации спортсменам, экипировки командам, журналистам, персоналу и тренерам (8-10 тысяч).
7. Медицинские услуги — оказание первой помощи при травмировании, доставка в медучреждения, помощь персоналу антидопингового комитетадля забора проб у участников (4-6 тысяч).
8. Технологические услуги — ввод и отображение итогов, помощь в процессе установки оборудования для коммуникаций (2-4 тысячи).
9. СМИ — помощь в коммуникациях с местными и международными СМИ в фотосъемке, проведении интервью, пресс-конференций (2-4 тысячи).
10. Церемонии — доставка наград и призов, вручение, их перемещения по спортивным площадкам (1-2 тысячи).

Подготовка волонтеров

После успешного рассмотрения заявки и подтверждения добровольца, он проходит тренинги в компании на протяжении двух лет.

Тренинги и подготовка состоят из следующих этапов:

1. Январь — июнь 2019: ориентационные мероприятия в форме брифингов и интервью.
2. С февраля — ознакомительные тренинги.
3. С сентября — обучение.
4. С октября — общие подготовительные этапы.
5. С марта 2020 — распределение должностных обязанностей, включающих волонтерскую деятельность.
6. С апреля — подготовка в ролевой форме.
7. С мая — общий подготовительный курс, определение участков.
8. С июня — обучение непосредственно на местах.

Для волонтеров, которые являются гражданами Японии, необходимо присутствовать лично хотя бы на одном ознакомительном занятии. С графиком и местом проведения можно ознакомиться на официальном портале движения добровольцев. Для иностранцев сессии проходят в видеорежиме с марта по июль 2019 г.

Что запрещается делать волонтеру

Если возникла ситуация контакта с носителем вируса, волонтер должен немедленно проинформировать об этом своего руководителя и находиться в изоляции столько времени, сколько определит медицинский работник в зависимости от тяжести заболевания.

Волонтерам строго запрещено публиковать данные об играх в источниках СМИ, а так же фото, посты о своей деятельности без уведомления об этом оргкомитета.

Добровольцам нельзя становиться инициаторами конфликтных ситуаций, в случае возникновения недоразумений, следует проинформировать руководителя участка.

Городской доброволец

Кроме волонтерской деятельности непосредственно на Олимпиаде, в Токио проводится набор городских добровольцев, число которых составит около 30 тысяч. Зарегистрироваться для участия в программе можно на портале www.city-volunteer.metro.tokyo.jp. Рассмотрение и подтверждение заявок осуществляется правительством Токио. Есть возможность подавать групповые заявки, но рассмотрение кандидатуры каждого участника осуществляется отдельно. Городские волонтеры оказывают помощь в поддержке Омотенаши (японское гостеприимство) и мероприятие Олимпиады. Конкретные требования и остальные моменты согласовываются непосредственно с участниками программы.